Motioner till årsstämman
Hej! Har du förslag på något du vill att föreningen ska genomföra? Följ denna mall för att skriva en motion. Motionen ska lämnas till styrelsen, antingen utskriven eller digitalt, senast måndag 25 mars.
Hur ska en motion skrivas?
- Rubrik som sammanfattar vad motionen handlar om – kort, informativ och tydlig.
- Sammanfattning – kort introduktion av problemet samt rekommendation.
- Bakgrund med ev. frågeställningar.
Beskriv problemet och behov av lösning;
– Vad är anledningen till att denna motion behöver ställas?
– Ange vilka bakgrundsfakta som är viktiga i sammanhanget.
– Beskriv eventuella möjligheter och hinder. - Bedömning.
Föreslå en lösning på frågan och beskriv hur lösningen svarar mot behovet. - Yrkande – Förslag till beslut
Vad exakt ska beslutas enligt din rekommendation?
Försök att formulera dig exakt så som du vill att det sedan ska stå i stämmoprotokollet, så att det inte finns någon risk för missförstånd eller feltolkningar av din formulering (extremt viktig punkt).
Lämna om möjligt förslag på eventuella riktlinjer för genomförandet och ev. alternativa genomföranden.
Ge om möjligt förslag på alternativa beslut. - Önskemål om hur motionen ska behandlas och generell information.
- Avslut med namn, telefonnummer och datum.
Vad ska styrelsen göra?
Alla motioner som kommer in skall behandlas av styrelsen. Styrelsen skall lämna ett svar över motionen där styrelsen skall föreslå hur stämman skall behandla motionen. Om styrelsen vill bifalla motionen skriver de ”Styrelsen föreslår stämman att bifalla motionen”. Samma gäller om styrelsen föreslår avslag. Motionen och styrelsens yttrande skall sedan delas ut tillsammans med kallelsen till årsstämman.
Välkommen till Brf Österled! 